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参加一个设计展览会需要参加者准备哪些事项?

时间:2015-06-04 23:50:01|浏览:23103|作者:西格斯比
导语 展览,营销,展品,参展,申请,费用,服务,展位 参加展览会,你应该知道哪些事项呢?报展程序、费用预算、展台位置、标准展台、特展装修、物品保管、包装箱的存放、展品的运输、布展和撤展、清洁服务、工作证

展览会是当下营销的一种趋势,是企业家一种新的营销手段,是展品为人知的途径。

展览会设计在传统营销理论中只是市场推广的几种手段之一,随着其内容、功能、形式和内涵的不断发展,与其它方式相比,展会在企业市场营销战略中的地位重新得到认识。关于参加展览会,你应该知道哪些事项呢?

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报展程序:

选择某个创意展览后,与主办单位取得联系,对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后,您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者,这样您的展位便得到最后的确定。

费用预算:

参展费用包括品牌展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时,还要加上总费用的10%,作为不可预见费用的支出。

展台位置:

展台的位置由主办者设计师全盘规划,按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置,或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之,越早将参展申请表格递交给大会主办者,越容易得到好的位置。

标准展台:

除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外,通常展览会的展位面积为9平方米(3米X3米),成为标准展台。大会主办负责标准展台专业设计的搭建并提供展示所需要的基本设施,包括三面展墙,二个能固定在展墙上的射灯,一个展桌(长1米,宽50厘米,高80厘米),二把椅子,地毯,220V5A三项电源插座一个,以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求,眉板文字是您填写在参展表格中的单位名称。展览会的标准展位中,有一种特殊的位置——位于每行展位的顶端,是最多只有两面展墙的展位,它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道,能更多接触到参观者。因此,如果您越早申请参展,您越有机会向大会主办者寻求该种展位。

特展装修:

四个或者四个以上的标准展位的面积时,您可以只预定光地面积,而自行策划、特殊装修。特装修则可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排,做出别出心裁的独特装修。展位的装修会提供标准展位的高端设计搭建,展墙、桌椅都采用的防火材料,在做特装修时要特别注意,如果采用的是木结构的展架和装饰物,应涂上防火材料。

物品保管:

展览期间,大会组织者对展会提供安全保障,展览馆出入口设有保安,大件展品的出入馆都要登记。但目前我国展馆尚缺少贵重物品保险柜租用存放服务。展览期间人了人往,难免零乱,所以小件展品和贵重物品等应自己妥善保管。如果是特装修的展位,平面设计师不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品、文件、和工作人员的衣服、随身物品等。标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包,用于携带和临时存放小件物品、钱财等。

参加一个设计展览会

展品的运输:

大会主办者会在”参展细则”里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址,您可以按此,将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理,运输代理提供门到展位到门的服务。

布展和撤展:

大会组织者通常会给布展留出足够的时间,大会展览会的展台搭建时间为3天以上,品牌设计师并且可以在正常工作时间之外加班施工。在大会最后一天,观众清场以后即可以开始撤展。

清洁服务:

大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生,但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。

工作证:

参展人员报到时,大会主办者会提供参展工作证,一般一个标准展位提供2-3个工作证。工作证也是通行证,在整个布展、展览和撤展期间有效。入场券大会主办者视展位面积的多少分配给每个高端专业创意设计参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕式请柬,这给您提供了联系客户和关系单位的机会,您可以列出名单,将入场券和名片一起寄给这些嘉宾,邀请他们前来参观和见面。

目前会展业在我国蓬勃发展,但整体会展的经营仍处于新生阶段,因此发达国家的成功经验,我们应该学习,从而提高我国的展会营销整体水平,使我们的会展更加津津有味,蓬勃发展。

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